AVISO DE PRIVACIDAD. El tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales es de vital importancia para alcanzar los objetivos corporativos a través de todas las áreas del negocio y reiterar el compromiso con su privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE QUE RECABA LOS DATOS PERSONALES. TOTENYO ORGANIZACIÓN S.A.P.I. DE C.V., en adelante TOTENYO hacen de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad, mediante el cual se le informa sobre el tratamiento que se les dará a sus datos personales cuando los mismos son recabados, utilizados, almacenados, transmitidos y/o transferidos por TOTENYO y/o aquellos terceros que, por la naturaleza de sus trabajos o funciones tengan la necesidad de tratar y/o utilizar sus datos personales; en TOTENYO protegemos y salvaguardamos los datos personales del Titular para evitar el daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración, así como el tratamiento no autorizado de los mismos, siempre en cumplimiento a los establecido en los artículos 8, 15, 16, 33, 36 y los demás relativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (la “Ley”). Para efectos del presente Aviso de Privacidad, se entenderá por Datos Personales cualquier información concerniente a una persona física, identificada o identificable. TOTENYO, se ubica en Av. Eugenio Garza Sada 2411 - 3er. Piso. Oficina 114 - Col. Roma - C.P. 64700 Monterrey, Nuevo León y es responsable del tratamiento de los datos personales recabados en este sitio web, por lo que, cualquier persona que navegue en el sitio web https://totenyo.org , será considerado como USUARIO. PROTECCIÓN. La protección de los datos enviados a través de Internet no se puede garantizar al 100%; por lo que una vez recibidos, se hará todo lo posible por salvaguardar la información, para garantizar que los datos personales sean tratados conforme a lo dispuesto en la Ley, por lo cual, se le comunicaran las finalidades del tratamiento de sus datos personales, recabando solo los datos necesarios para el cumplimiento de estas finalidades y no se les dará un uso distinto al establecido en el presente aviso de privacidad, asimismo, se realizará el mantenimiento adecuado para que sus datos personales sean correctos y actualizados, en caso de que sea necesario conservar sus datos será conforme a lo dispuesto por la Ley aplicable, por último, se han implementado medidas de seguridad para garantizar la protección de sus datos personales. TOTENYO, reconoce cuán importante es la privacidad para usted, por lo que hace de su conocimiento que, recaba sus datos personales de manera directa por medios electrónicos, ya sea navegando en este sitio web||| llenando el formulario para la adquisición de servicios ||| redes sociales|||mensajes directos |||| correo electrónico ||| teléfono. I. DATOS PERSONALES A RECABAR. Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, podremos recabar los siguientes datos personales, mismos que se señalan de manera enunciativa más no limitativa: Datos de identificación (nombre) ||| Datos de contacto (domicilio, correo electrónico, teléfono) ||| Información acerca de sus preferencias e intereses relacionados con los servicios que le ofrecemos ||| Dirección IP, vínculos que sigue y sitios que visita. II. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS. La Información que TOTENYO, recaba es para las siguientes finalidades: Llevar a cabo las actividades necesarias para el desarrollo y cumplimiento de los servicios y fines que se originen de la relación contractual con usted ||| Enviar cotizaciones y descripciones de nuestros servicios||| Contestar preguntas que nos hagan ||| Informar sobre conferencias, seminarios, reuniones, celebraciones, talleres, paneles y demás eventos de similar naturaleza (de ahora en adelante los “Eventos”) ||| Compartir noticias e información sobre la naturaleza de los servicios prestados||| Compartir fotografías y videos conmemorativos de los Eventos que lleve a cabo, dichas imágenes podrán ser utilizadas por TOTENYO con el objeto de documentar las actividades que se desarrollan en estos, dicho uso sólo se realizará para fines informativos y periodísticos en términos del artículo 87 de la Ley Federal del Derecho de Autor, en caso de que su imagen vaya a ser utilizada para fines publicitarios, se tendrá por autorizado a través de este medio, en el momento que usted decida registrarse como USUARIO de nuestra página web, redes sociales, chat, y tecnologías similares podremos recabar dichos datos con la finalidad de identificarlo y permitirle el inicio de sesión. En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines, desde este momento usted lo puede comunicar a través del correo electrónico samuel@totenyo.org , haciendo de su conocimiento que la negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades, no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios que solicita o contrata con nosotros. III. LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO Y DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES. La Base de Datos de TOTENYO, donde se almacena la información recabada, se mantendrá resguardada, a pesar de que dicha información sea modificada, actualizada, o incluso cancelada por cualquier motivo, TOTENYO realiza dichas acciones con el fin de mantener un historial sobre el Titular y tutelando sus intereses jurídicos, sin embargo, la conservación de información señalada en este párrafo podrá ser borrada o eliminada en su totalidad mediante el ejercicio de los Derechos ARCO, por lo cual, usted podrá darse de baja de nuestros comunicados, solicitándolo al correo samuel@totenyo.org , o en su defecto, si TOTENYO considera que los datos han dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas por este aviso de privacidad y las disposiciones legales aplicables, serán cancelados. TOTENYO, cumple los principios de protección de Datos establecidos por la Ley y adopta las medidas necesarias para su tratamiento, lo anterior aplica aún y cuando estos datos fueren tratados por un tercero a solicitud de TOTENYO. IV. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES QUE SE EFECTÚEN. TOTENYO se compromete a tratar los Datos Personales como ha quedado pactado en el presente Aviso de Privacidad, en el entendido que, podrá revelar los Datos Personales del Titular a aquellas personas que estime conveniente, siempre que estos celebren un acuerdo de confidencialidad con la finalidad de protegerlos y se obliguen a no revelarlos sin la autorización expresa y por escrito de TOTENYO ||| A sus colaboradores, para el cumplimiento de la relación jurídica existente ||| A los proveedores externos para quienes el acceso a los Datos Personales resulte necesario o conveniente. V. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN. Usted tiene derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales y a ejercer sus derechos ARCO, consistentes en: Acceder a sus datos personales en nuestro poder y a los detalles de su tratamiento; Rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; Cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad o estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio; Oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos. Por lo que, para revocar su consentimiento y el ejercicio de los mencionados Derechos ARCO, usted o su representante legal deberán presentar la solicitud respectiva enviando un correo electrónico al Departamento de Protección de Datos de TOTENYO, a la dirección de correo: samuel@totenyo.org misma que será contestada por la misma vía, contando con 15 días naturales para emitir esta respuesta, en caso de que su solicitud sea procedente se otorgará el acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se dé respuesta a su solicitud. VI. PROCEDIMIENTOS PARA BLOQUEO Y SUPRESIÓN DE LOS DATOS PERSONALES. Una vez que los datos hayan sido cancelados, TOTENYO podrá conservarlos, para fines de aclaraciones y preparación para la supresión, pasado un mes, los suprimirá de manera definitiva de la base de datos, así como de todo expediente físico y electrónico relacionado con el titular. Los datos personales que hayan sido cumplidos sus fines, pero que no puedan ser cancelados y suprimidos por ministerio de ley o contractual, serán bloqueados de los fines a los que eran sometidos, hasta que se pueda suprimir. Durante dicho periodo, los Datos Personales no podrán ser objeto de tratamiento. VII. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO DEL PRESENTE AVISO. El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento sin que se le atribuyan efectos retroactivos. Para revocar el consentimiento, el Titular debe de enviar una solicitud por escrito, con los siguientes requisitos: Nombre ||| Documentos que acrediten su identidad y que deberán ser oficiales ||| La descripción clara y precisa del vínculo que el USUARIO tiene con TOTENYO||| Aportar la documentación que sustente la petición del USUARIO ||| Que la solicitud esté dirigida a TOTENYO||| Que compruebe que la relación que sostiene con TOTENYO ha terminado||| TOTENYO emitirá una respuesta en la cual confirmará la revocación del consentimiento, o en su caso, señalará el razonamiento dependiendo del caso en concreto, contando con 15 días naturales para emitir esta respuesta. VIII. PROCEDIMIENTO Y MEDIO POR EL CUAL EL RESPONSABLE COMUNICARÁ A LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES ACERCA DE CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD. TOTENYO, se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a su aviso de privacidad, mismo que se le dará a conocer por medio de su sitio web, por lo que le recomendamos verificarlos con frecuencia. En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de datos personales, se le comunicará de forma inmediata, en atención a los protocolos de seguridad que en lo particular se establezcan, mismo que se comunicará por correo electrónico, para que usted pueda tomar las medidas necesarias correspondientes para la defensa de sus derechos. En caso de no contar con su correo electrónico, la notificación se publicará en nuestro sitio web https://totenyo.org FECHA: 01-04-2023
